Сквозной документооборот международной B2B-сделки: от проформы до CMR и коносамента

Контракты и ВЭД · 2025-01-10 · Операционный департамент HayGorc

Как связать коммерческий контракт, валютный контроль, транспортные накладные и таможенную декларацию без расхождений.

Безопасность внешнеторговой сделки строится на зеркальном совпадении данных во всех коммерческих, транспортных и финансовых документах. Расхождение в наименовании грузополучателя, условиях оплаты или весе брутто между проформой-инвойсом и коносаментом способно заблокировать банковский платеж или выдачу груза в порту.

Перед запуском поставки формируется единая матрица реквизитов сделки: точные юридические адреса сторон, банковские инструкции, коды ТН ВЭД, условия упаковки и перечень оригиналов документов, следующих с грузом.

Единое координационное окно HayGorc в Ереване позволяет синхронизировать работу юридической, финансовой и логистической служб на каждом этапе исполнения контракта.

Три контура документов внешнеторговой поставки

  • Коммерческий контур — Контракт ВЭД, спецификация, проформа-инвойс и финальный инвойс продавца.
  • Транспортный контур — Международная накладная CMR, морской коносамент (B/L), авианакладная AWB и упаковочный лист.
  • Разрешительный контур — Сертификат происхождения, экспортная декларация и документы соответствия ЕАЭС.